Talent Pool Policy

CARBOGEN AMCIS Déclaration de Consentement au Titre du Droit de Protection des Données

1. Identité de la personne responsable

"CARBOGEN AMCIS" fait référence à CARBOGEN AMCIS AG & CARBOGEN AMCIS INNOVATIONS AG.

Le Talent Pool CARBOGEN AMCIS est exploité par CARBOGEN AMCIS, Hauptstrasse 171, 4416 Bubendorf, Suisse. Si vous avez des questions concernant la protection des données, veuillez nous contacter à CARBOGEN AMCIS, Hauptstrasse 171, 4416 Bubendorf, Suisse ou à l'adresse datenschutz@carbogen-amcis.com.

2. But et portée du traitement

Dans le cadre de notre talent pool, nous vous offrons la possibilité de stocker vos données pour une période plus longue afin qu'elles puissent être prises en compte dans les futures affectations de postes. Si votre candidature est prise en considération pour un autre poste vacant chez CARBOGEN AMCIS, nous transmettrons vos documents de candidature au service concerné et, si nécessaire, vous contacterons ultérieurement par téléphone ou par e-mail. Si vous n'acceptez pas l'inclusion de vos données dans le talent pool CARBOGEN AMCIS, cela n'entraînera aucune désavantage pour vous dans le processus de candidature actuel ou futur.

Nous stockons toutes les données que vous nous fournissez dans le cadre de votre candidature et qui contribuent à faciliter le processus de candidature, de sélection et d'embauche. Cela inclut, entre autres, vos coordonnées, vos documents de candidature (CV, lettre de motivation, expérience professionnelle antérieure, formation et certificats, ainsi que nos notes des entretiens avec vous), votre salaire souhaité, le type d'emploi que vous recherchez et la date de disponibilité. De plus, cela s'applique également à toutes les autres données que vous nous fournissez, y compris toute correspondance que vous avez avec nous pendant le processus de candidature.

Nous pouvons également obtenir les données susmentionnées vous concernant auprès d'autres sources, en particulier des prestataires de services en personnel, des références que vous nous fournissez, des sites web et d'autres données accessibles publiquement sur Internet. Cela inclut, par exemple, des données que vous avez clairement rendues publiques dans le cadre d'un profil en ligne. Nous pouvons également recevoir des données que vous nous fournissez via des sites web tiers, par exemple à partir de plateformes d'emploi telles que jobs.ch ou Indeed.

Nous traitons vos données, 

• pour permettre les processus de candidature, de sélection et de recrutement et pour soutenir les changements de poste internes dans le cadre de nos mesures précontractuelles (Art. 6, par. 1, let. b du RGPD),
• pour vous contacter sur la base de notre intérêt légitime dans le contexte des enquêtes concernant notre présence en tant qu'employeur et notre processus de recrutement (Art. 6, par. 1, let. f du RGPD),
• pour vous informer sur les futurs postes vacants sur la base de votre consentement et pour vérifier la pertinence de votre candidature pour d'autres postes correspondant à votre profil (Art. 6, par. 1, let. a du RGPD).
• Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. pour remplir des obligations légales (Art. 6, par. 1, let. c du RGPD).

3. Base légale du traitement des données

La base légale du traitement de vos données personnelles dans ce processus de candidature est la Loi sur la protection des données de la Suisse ("LPD") et, le cas échéant, le Règlement général sur la protection des données de l'Union européenne (2016 / 679) ("RGPD").

4. Destinataire des données

Votre candidature sera reçue par CARBOGEN AMCIS et ne sera traitée et transmise qu'à l'intérieur de l'entreprise aux fins indiquées. Après réception de votre candidature, vos données seront consultées par le service du personnel et les responsables de département pour le poste vacant respectif. Au sein de CARBOGEN AMCIS, seules les personnes qui ont besoin de ces données pour le bon déroulement de notre procédure de candidature et du portail des candidats ont accès à vos données.

Votre déclaration de consentement entraînera le stockage de vos données dans notre talent pool. Si votre candidature est prise en considération pour un autre poste vacant chez CARBOGEN AMCIS, nous transmettrons vos documents de candidature au service concerné et, si nécessaire, vous contacterons ultérieurement par téléphone ou par e-mail.

Les données ne seront pas transmises à des tiers extérieurs à l'entreprise ni utilisées à d'autres fins. Cela n'inclut pas l'utilisation des données sous forme anonymisée à des fins statistiques (par exemple, rapports). Dans ce cas, il n'est pas possible de tirer des conclusions sur des personnes individuelles.

5. Durée de conservation

En principe, vos données sont conservées aussi longtemps qu'elles sont nécessaires aux fins décrites ci-dessus.

Les données des candidats seront supprimées en cas de refus dans les 6 mois suivant la notification du refus. Si nous avons reçu votre candidature par l'intermédiaire d'un prestataire de services en personnel, nous conserverons votre nom de famille, prénom, date de naissance et adresse e-mail pendant encore 24 mois.

Dans le cas où vous auriez consenti au stockage supplémentaire de vos données personnelles, nous transférerons vos données dans notre talent pool. Sauf si vous nous donnez expressément votre consentement renouvelé pour le traitement de vos données, celles-ci seront supprimées intégralement au plus tard 24 mois après votre consentement 

Si vous êtes affecté à un poste pendant le processus de candidature, les données du système de données des candidats seront transférées dans notre système d'information RH. 

6. Vos droits en tant que personne affectée par le traitement des données

Droit d'opposition

Conformément à l'article 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de données qui a été ou sera collecté sur la base de votre consentement (Art. 6, par. 1, let. f du RGPD) pour des raisons découlant de votre situation particulière. Si vous exercez votre droit d'opposition, vos données ne seront plus traitées sauf si nous pouvons démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui l'emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement vise, par exemple, à faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice.

De plus, vous êtes libre de retirer votre candidature et donc votre consentement en vertu de l'Art. 6, par. 1, let. a du RGPD à tout moment. Dans ce cas, nous nous engageons à supprimer vos données conformément aux délais mentionnés ci-dessus (voir "Durée de conservation"). 

Droit de rétractation en cas de consentement

Dans la mesure où le traitement des données est basé sur votre consentement, vous avez le droit de révoquer ce consentement à tout moment. Cela s'applique également à la révocation des déclarations de consentement que vous nous avez données avant l'entrée en vigueur du RGPD le 25 mai 2018. La révocation du consentement concerne l'avenir et n'affecte pas la licéité du traitement des données effectué jusqu'à la révocation. La révocation du consentement peut être faite par e-mail à datenschutz@carbogen-amcis.com. En outre, vous pouvez choisir tout autre moyen de nous informer de votre révocation du consentement. Cependant, vous devez prouver votre identité avec deux facteurs.

Autres droits de protection des données

En plus de votre droit d'opposition et de révocation, vous disposez, conformément aux dispositions du RGPD, en particulier d'un droit à l'information (Art. 15 du RGPD), de rectification (Art. 16 du RGPD), d'effacement (Art. 17 du RGPD) et du droit à la limitation du traitement (Art. 18 du RGPD).

7. Validité de la politique de confidentialité de CARBOGEN AMCIS

De plus, la politique de confidentialité générale de CARBOGEN AMCIS s'applique, que vous pouvez consulter à l'adresse https://www.carbogen-amcis.com/privacy-policy-application-fr.

Le texte de cette politique de confidentialité est susceptible de changer. En cas de modification, nous vous en informerons au moins 30 jours avant que la modification ne prenne effet. 

Déclaration de consentement 

J'accepte que CARBOGEN AMCIS puisse traiter et stocker mes données en interne dans le but de me considérer pour des affectations futures et de me contacter. Mes données seront traitées conformément aux réglementations de protection des données énumérées ici et, sous réserve de mon consentement renouvelé, stockées pendant un maximum de 24 mois. On m'a informé que le refus de mon consentement ne me causera aucun désavantage dans le processus de candidature en cours.

La version française du document «CARBOGEN AMCIS-Talentpool Einwilligungserklärung» est une traduction automatique basée sur un outil. Seule la version allemande fait foi sur le plan légal.