Informations sur la protection des données concernant le traitement des données des candidats
Chers candidats,
Nous sommes heureux que vous vous intéressiez à nous et que vous postuliez ou ayez postulé pour un poste chez CARBOGEN AMCIS. Nous tenons à vous fournir ci-dessous des informations sur le traitement de vos données personnelles en lien avec votre candidature.
Veuillez lire attentivement ce document. En poursuivant votre candidature, vous acceptez la politique de confidentialité suivante (la "Politique de confidentialité").
- Identité de la personne responsable
"CARBOGEN AMCIS" fait référence à CARBOGEN AMCIS AG & CARBOGEN AMCIS INNOVATIONS AG.
La personne responsable en matière de protection des données est :
CARBOGEN AMCIS
Main street 171
4461 Bubendorf
Switzerland
Email : Datenschutz@carbogen-amcis.com
Vous pouvez trouver plus d'informations sur CARBOGEN AMCIS ainsi que d'autres options de contact sur notre site web via le lien suivant : https://www.carbogen-amcis.com/contact
- Objectif et portée du traitement
Nous stockons toutes les données que vous nous fournissez dans le cadre de votre candidature et qui contribuent à faciliter le processus de candidature, de sélection et d'embauche. Cela inclut, entre autres, vos coordonnées, vos documents de candidature (CV, lettre de motivation, expérience professionnelle antérieure, formation et certificats ainsi que nos notes des entretiens avec vous), votre salaire souhaité, le type d'emploi que vous recherchez et votre disponibilité. De plus, cela s'applique également à toutes les autres données que vous nous fournissez, y compris toute correspondance que vous avez avec nous pendant le processus de candidature.
Nous pouvons également obtenir les données mentionnées ci-dessus vous concernant auprès d'autres sources, en particulier des fournisseurs de services en personnel, des références que vous nous fournissez, des sites web et d'autres données accessibles au public sur Internet. Cela inclut, par exemple, des données que vous avez clairement rendues publiques dans le cadre d'un profil en ligne. Nous pouvons également recevoir des données que vous nous fournissez via des sites web tiers, par exemple à partir de plateformes d'emploi telles que jobs.ch ou Indeed.
Nous traitons vos données pour :
- permettre les processus de candidature, de sélection et de recrutement et pour soutenir les changements internes de poste dans le cadre de nos mesures précontractuelles (Art. 6 par. 1 lit. b DSGVO),
- vous contacter sur la base de notre intérêt légitime dans le contexte d'enquêtes concernant notre présence en tant qu'employeur et notre processus de recrutement (Art. 6 par. 1 lit. f DSGVO),
- vous informer sur les postes vacants futurs sur la base de votre consentement et vérifier l'adéquation de votre candidature pour d'autres postes correspondant à votre profil (Art. 6 par. 1 lit. a DSGVO). Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.
- remplir des obligations légales (Art. 6 par. 1 lit. c DSGVO).
- Base juridique du traitement des données
La base juridique du traitement de vos données personnelles dans ce processus de candidature est la Loi sur la protection des données de la Suisse ("DPA") et, le cas échéant, le Règlement général sur la protection des données de l'UE (2016/679) ("GDPR").
- Destinataire des données
Votre candidature sera reçue par CARBOGEN AMCIS et ne sera traitée et transmise qu'au sein de l'entreprise aux fins indiquées. Après réception de votre candidature, vos données seront consultées par le service du personnel et les responsables de département pour le poste ouvert concerné. Au sein de CARBOGEN AMCIS, seules les personnes ayant besoin de ces données pour le bon déroulement de notre procédure de candidature et du portail des candidats y auront accès.
Si vous consentez au traitement de vos données dans le cadre de la base de données de talents de CARBOGEN AMCIS, votre déclaration de consentement entraînera l'enregistrement de vos données dans notre base de données de talents. Dans le cas où votre candidature serait envisagée pour un autre poste vacant chez CARBOGEN AMCIS, nous transmettrons vos documents de candidature au département concerné et, si nécessaire, vous contacterons ultérieurement par téléphone ou par e-mail.
Les données ne seront pas transmises à des tiers extérieurs à l'entreprise ni utilisées à d'autres fins. Cela n'inclut pas l'utilisation des données sous forme anonymisée à des fins statistiques (par exemple, rapports). Dans ce cas, il n'est pas possible de tirer des conclusions sur des personnes individuelles.
- Durée de conservation
En principe, vos données sont conservées aussi longtemps que nécessaire aux fins décrites ci-dessus.
Les données des candidats seront supprimées en cas de refus dans les 6 mois suivant la notification du refus. Si nous avons reçu votre candidature via un prestataire de services en personnel, nous conserverons votre nom, prénom, date de naissance et adresse e-mail pendant 24 mois supplémentaires.
Dans le cas où vous auriez consenti à une conservation ultérieure de vos données personnelles, nous transférerons vos données dans notre base de données de talents. À moins que vous ne nous donniez expressément un consentement renouvelé pour le traitement de vos données, celles-ci seront supprimées intégralement au plus tard 24 mois après que vous aurez donné votre consentement.
Si vous obtenez un poste au cours du processus de candidature, les données du système de données des candidats seront transférées vers notre système d'information sur les ressources humaines.
Pour assurer le respect des exigences légales, les données peuvent être conservées au-delà des périodes spécifiées.
- Vos droits en tant que personne concernée par le traitement des données
Droit d'opposition Selon l'art. 21 DSGVO, vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données qui ont été ou seront collectées sur la base de votre consentement (Art. 6 lit. f DSGVO). Si vous exercez votre droit d'opposition, vos données ne seront pas traitées ultérieurement, sauf si nous pouvons démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement sert par exemple à faire valoir, exercer ou défendre des prétentions en justice.
De plus, vous êtes libre de retirer votre candidature et donc votre consentement en vertu de l'art. 6 lit. a DSGVO à tout moment. Dans ce cas, nous nous engageons à supprimer vos données conformément aux délais mentionnés ci-dessus (voir "Durée de conservation").
Droit de retrait en cas de consentement Dans la mesure où le traitement des données est basé sur votre consentement, vous avez le droit de révoquer ce consentement à tout moment. Cela s'applique également à la révocation des déclarations de consentement que vous nous avez données avant l'entrée en vigueur du DSGVO le 25 mai 2018. La révocation du consentement est valable pour l'avenir et n'affecte pas la licéité du traitement des données effectué avant la révocation. La révocation du consentement peut être faite par email à datenschutz@carbogen-amcis.com. Vous pouvez également choisir tout autre moyen pour nous informer de la révocation du consentement. Cependant, vous devez prouver votre identité avec deux facteurs.
Autres droits de protection des données En plus de votre droit d'opposition et de révocation, vous avez, conformément aux dispositions du GDPR, en particulier un droit à l'information (Art. 15 GDPR), à la rectification (Art. 16 GDPR), à l'effacement (Art. 17 GDPR) et un droit à la limitation du traitement (Art. 18 GDPR).
- Validité de la politique de confidentialité de CARBOGEN AMCIS
Le texte de cette politique de confidentialité est susceptible de changer. En cas de modifications, nous vous en informerons au moins 30 jours avant que les changements prennent effet.
CARBOGEN AMCIS AG & CARBOGEN AMCIS INNOVATIONS AG
Traduction de «Datenschutzinformationen für Bewerbende»
La version française du document «Datenschutzinformationen für Bewerbende» est une traduction automatique basée sur un outil. Seule la version allemande fait foi légalement.