Gestionnaire de base de données H/F – CDI

Qui êtes-vous ? 

Vous avez une expérience en administratif, et idéalement vous avez utilisé une GED et un ERP ? Vous êtes à l’aise avec le Pack Office ?

Votre expérience vous a permis de comprendre le fonctionnement global d’une entreprise et des informations qui y circulent ? Vous avez travaillé en relation avec les services comptabilité et/ou logistique ?

Vous êtes rigoureux, persévérant et aimez échanger avec les autres services et comprendre leurs besoins ?

Vous avez de bonnes capacités de communication, à l’oral comme à l’écrit.

Pourquoi postuler ? 

Pour construire la base de données que tout le monde utilisera !

Parce que vous aimez être en contact avec de nombreuses personnes, en interne et en externe (il y aura des échanges avec les fournisseurs) !

Parce que vous êtes curieux et vous avez envie d’en savoir plus sur l’industrie pharmaceutique ! 

Quel sera votre rôle ?

 Vous serez intégré(e) à l’équipe Supply chain. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service Achats et le service Assurance Qualité Fournisseurs.

Lors des premières semaines, comme tout nouveau collaborateur de CARBOGEN AMCIS, vous suivrez la formation documentaire et vous assisterez à la présentation de tous les services.

Notre ERP évolue et nécessite des personnes supplémentaires pour l’administrer :

Votre grande mission sera de créer les données, les maintenir à jour, assurer la qualité des données. Les données touchent à différents domaines :

• -          Articles et services achetés
• -          Articles fabriqués
• -          Fournisseurs
• -          Clients
• -          Tarifs achats

Votre rôle sera de :

-          Collecter toutes les informations nécessaires à la création des données : aller voir les personnes, leur demander quel est leur besoin, trouver un équivalent, revalider avec eux

-          Compléter les formulaires nécessaires aux créations et les faire valider par les interlocuteurs concernés

-          Dès l’approbation des formulaires : saisir les données dans l’ERP

Mais également :

-        Mettre à jour la base de données en faisant les demandes de modifications de données

-        Être dans une démarche d’amélioration continue en mettant en place un contrôle périodique pour améliorer la qualité des données, ainsi qu’un suivi des indicateurs de performance de l’activité 

Ce que nous vous proposons :

•        Des horaires flexibles
•        Une carte titre restaurant avec une prise en charge à 60%
•        Une assurance voyage professionnelle utilisable à titre personnel
•        Vous avez une cause qui vous tient à cœur ? Notre comité de sponsoring est là pour vous accompagner !